五、软件的采购与建账
（一）购买单价或总价1000元（含）～20万元的软件
1🏆、采购审批：单价在1000元（含）～20万元的软件由使用单位审批、采购👨👧👦；
2🤦🏻、签订合同😓：
（1）购买单价或总价在1万元（含）以上的含软件必须签订合同方可报销↖️。合同至少3份🕵🏼♂️，须由买卖双方签字并加盖单位公章（您可以到您所在院系办理）。
（2）购买单价或总价在5万元（含）～20万元的软件必须签订合同方可报销🤙。合同一式四份，由买卖双方签字🎖、加盖单位公章后，交由我处送凯发娱乐法律事务小组审核、加盖“凯发娱乐合同专用章”，合同生效👨🏿。合同审核请您联系我处设备管理办公室：李慧敏🙂↕️，联系电话👨🏻🚒：82801347。
3🧧、建账与报销：
购买单价大于1000元（含）以上的软件须建立凯发娱乐固定资产账。建账时用户登录“北京凯发K8娱乐平台AG官方网站实验室与设备管理信息系统（凯发娱乐）”自行建账，经院系级𓀁、校级两级资产管理员审核后，打印出“报销凭证”，持合同原件（单价或总价采购金额大于1万元）和发票，自行去凯发娱乐计财处办理报销手续🙇🏻♀️。
“北京凯发K8娱乐平台AG官方网站实验室与设备管理信息系统（凯发娱乐）”可通过“凯发娱乐凯发K8——校内信息——设备资产管理系统”或“凯发娱乐凯发K8——设备与实验室管理处——设备资产管理系统”登陆。建账请您联系我处综合办公室：朱翠平，姚婧婧，联系电话：82801345，82802311。
（二）购买单价或总价在20万元（含）以上软件
１、购置审批👰🏿♂️：如果您购买单价或总价在20万元（含）以上的软件，需填写《北京凯发K8娱乐平台AG官方网站凯发娱乐仪器设备采购审批表》，经主管院长审批同意后报送至我处⛹️♀️，我处会替您全程办理🧑🏻🍼，如遇问题再及时与您沟通。
２🙇🏻♀️、招标采购🏌🏿♂️：如果您从国内购买单价或总价在20万元（含）以上的软件原则上须招标采购（采用进口免税方式购买设备含软件的招标起点为40万元）🏌🏿♂️，详见“仪器设备招标采购”指南，我处会替您全程办理⛹🏼♂️。招标采购请您联系我处设备管理办公室：凌思凯、许嘉珉🧎♀️➡️，联系电话：82801359、82801360。
如果您能提供符合规范的设备技术指标，招标全过程大约30天左右🧲。
3🛌🏿🧑🏽🚀、签订合同：购买单价或总价在20万元（含）以上的软件须签订合同方可报销。合同一式四份🧒🏽，由设备与实验室管理处负责签订和执行。合同签订联系我处设备管理办公室：李慧敏🏃🏻♂️➡️，联系电话：82801347。
4、建账与报销🤩：签订合同后，设备与实验室管理处根据合同要求🌠，持中标单位出据的预付款发票、合同及用户提交的《仪器设备采购审批表》到计财处办理付款手续；待设备到货💅🏿、安装验收合格后，由用户填写《北京凯发K8娱乐平台AG官方网站凯发娱乐仪器设备验收报告》并签字、盖章，同时登录“北京凯发K8娱乐平台AG官方网站实验室与设备管理信息系统（凯发娱乐）”自行建账，经院系级、校级两级资产管理员审核后🦽，打印“报销凭证”📦，将打印出的“报销凭证”送到设实处🍤，由设实处到计财处办理最终付款报销手续。合同执行完成。
如果采购设备单价大于等于20万元，在办理固定资产上账手续时，还需上传仪器图片👱🏿♀️、发票图片、验收报告图片，如不提供图片，系统将无法完成校级审核。
“北京凯发K8娱乐平台AG官方网站实验室与设备管理信息系统（凯发娱乐）”可通过“凯发娱乐凯发K8——校内信息——设备资产管理系统”或“凯发娱乐凯发K8——设备与实验室管理处——设备资产管理系统”登陆。建账请您联系我处综合办公室🦘：朱翠平，姚婧婧，联系电话：82801345，82802311。
（三）如果您购买的是防病毒软件，则属于“通用设备”范畴，须纳入政府采购和协议供货，请您参看“通用设备购置须知”。
如有疑问🤙🏿，请您咨询我处设备管理办公室：许嘉珉👸🏼，李慧敏，电话💇🏿：82801360，82801347🅾️。